CASO DE ÉXITO · MARIA MARTIN ESTATE

Todo lo que hay detrás del anuncio.

Una web inmobiliaria en 16 idiomas y el sistema que dirige la agencia por detrás: consultas, clientes, cruces, visitas, operaciones y documentación, en un solo lugar.

El embudo de operaciones: New · Qualified · Viewing · Negotiation · Reservation · Won / Lost, con la operación de Katrin por la villa de Callao Salvaje en Negotiation.
Página de inicio de Maria Martin Estate: «Tenerife, con criterio.» sobre una villa moderna con piscina, con botones para ver propiedades y contactar con Maria
El panel de Maria: la cartera en cifras, las consultas que aún esperan respuesta y las tareas pendientes, dos de ellas atrasadas.
CLIENTE
Asesora inmobiliaria independiente, Tenerife
ALCANCE
Web · CRM · Cruces · Búsqueda con IA · Dosier
IDIOMAS
16
DESARROLLO
Menos de dos meses

Pantallas capturadas del sistema con datos de demostración. Nombres, contactos y cifras son ficticios.

01 / EL ENCARGO

Un solo lugar para todo el negocio.

Maria dirige una asesoría inmobiliaria independiente en Tenerife, con compradores de toda Europa. No quería otro portal: quería un solo lugar desde el que llevar el negocio, y una web que hable el idioma de cada comprador.

  • Una web en 16 idiomas

    Se escribe una vez en inglés y se traduce al guardar. Un catálogo con filtros en vivo y una búsqueda con IA que entiende lenguaje natural.

  • Un CRM pensado para inmobiliaria

    Consultas, una ficha por persona, visitas con valoración, operaciones en un tablero y tareas, con cada paso en una sola cronología.

  • Cruces y emails personales

    Para cada anuncio nuevo, el sistema encuentra a los clientes que encajan y explica por qué. Maria envía a cada uno un email personal y ve quién lo abrió.

  • Un dosier español para cada inmueble

    Nota simple, escritura, certificado energético, IBI y más: cada uno verificado y con fecha, y lo que aún falta, a la vista.

Pantallas capturadas del sistema con datos de demostración. Nombres, contactos y cifras son ficticios.

02 / EL SISTEMA

Una consulta, hasta la entrega de llaves.

Cada parte habla con la siguiente. Lo que un comprador escribe en la web se convierte en una persona en la pantalla de Maria, un cruce, una visita y una operación, y la operación vuelve a cambiar la web.

  1. Web · 16 idiomas
  2. Consulta
  3. Contacto
  4. Requisitos
  5. Cruce
  6. Email personal
  7. Visita
  8. Operación
  9. Anuncio: Reservado · Vendido
  • Búsqueda con IA · Requisitos
  • Dosier · Anuncio
  • Panel

03 / UN COMPRADOR, PASO A PASO

Sigue a una compradora.

Katrin, de Hamburgo, busca una villa con vistas al mar. Este es su camino por el sistema, en pantallas reales.

  1. 01 · CONSULTA

    Escribe desde la web en alemán.

    Katrin pregunta por una villa en alemán. La consulta llega a la bandeja de Maria con el anuncio, su idioma y su consentimiento, y ella recibe una confirmación. Si la base de datos fallara, la consulta se guarda igualmente y llega a Maria.

    La primera consulta de Katrin, enviada desde la web en alemán sobre Villa del Tennis: el mensaje tal como lo escribió, el anuncio, el origen y el registro del consentimiento.
  2. 02 · CONTACTO

    Una ficha, toda la historia.

    Cada consulta, llamada, WhatsApp, email y visita queda en una sola cronología. Sus requisitos (presupuesto, zonas, dormitorios, imprescindibles) viven en su ficha y guían cada cruce.

    La ficha de Katrin Vogel: estado, idioma y origen, último contacto y siguiente paso, sus requisitos de vivienda, su consentimiento para recibir inmuebles por email y la actividad reciente.
  3. 03 · CRUCE DE CLIENTES

    Una villa nueva. ¿Quién debe verla primero?

    En la propia página de la villa, la pestaña de cruces puntúa a cada contacto según diez criterios y explica cada puntuación. Katrin, la primera: 96 %.

    Cruce de clientes como pestaña de la propia página del anuncio, desde arriba: la cabecera de la villa y las pestañas Overview y Matching clients, los criterios tomados del anuncio (con parcela y características añadidas), 14 coincidencias y Katrin Vogel la primera, con un 96 % y la explicación «Why 96%?» abierta.
    Cruce de clientes como pestaña de la propia página del anuncio, desde arriba: la cabecera de la villa y las pestañas Overview y Matching clients, los criterios tomados del anuncio (con parcela y características añadidas), 14 coincidencias y Katrin Vogel la primera, con un 96 % y la explicación «Why 96%?» abierta.
  4. 04 · EMAIL

    Un email personal, no un boletín.

    Maria revisa el mensaje y lo envía solo a quien aceptó recibir anuncios, a cada uno con su nombre y la ficha del inmueble. Entregado, abierto, clic: ve quién está interesado. Darse de baja es un clic.

    Vista previa y envío: el email personal de Maria con la ficha del inmueble, tal como llegará; las 13 coincidencias que pueden recibirlo están seleccionadas, cada una lo recibe por separado, y la vista previa muestra el de Katrin.
    Los envíos de la villa: el email del inmueble enviado el día en que se publicó, 12 enviados (11 entregados, 8 abiertos, 5 clics y 1 rebotado) y lo que pasó con cada destinatario.
  5. 05 · LA PÁGINA DEL ANUNCIO

    Cada anuncio lleva su marcador.

    Cada anuncio tiene su propia página: visitas, consultas, emails enviados y clics, uno junto a otro; quién preguntó, qué operación está abierta, qué documentos están verificados y cuáles faltan todavía; y todo lo que ha pasado. Los cruces y el historial de emails son pestañas de la misma página.

    La propia página del anuncio en el back office, desde arriba: galería, título, precio, estado y datos clave, las pestañas Overview y Matching clients, Property Performance (1.084 visitas, 7 consultas, 11 emails enviados y 5 clics en emails), las consultas recientes en cinco idiomas, la operación de Katrin en Negotiation, la documentación (3 de 5 documentos obligatorios verificados, 1 por verificar y 1 que falta) y la actividad reciente.
    La propia página del anuncio en el back office, desde arriba: galería, título, precio, estado y datos clave, las pestañas Overview y Matching clients, Property Performance (1.084 visitas, 7 consultas, 11 emails enviados y 5 clics en emails), las consultas recientes en cinco idiomas, la operación de Katrin en Negotiation, la documentación (3 de 5 documentos obligatorios verificados, 1 por verificar y 1 que falta) y la actividad reciente.
  6. 06 · VISITA

    La visita, y lo que le pareció.

    Las visitas se agendan en un clic y se cierran con una valoración estructurada: qué le gustó, qué le preocupó y cuál es el siguiente paso.

    Las visitas de Katrin: Callao Salvaje y Villa del Tennis el mismo día, con valoración estructurada, una segunda visita agendada y el resumen de valoraciones.
  7. 07 · OPERACIÓN

    De la oferta a las llaves, en un tablero.

    Siete etapas, con importes y comisión a la vista. Pasa la operación a Reserva y el anuncio en la web se marca como Reservado solo; márcala como ganada y aparece como vendido.

    El embudo de operaciones: New · Qualified · Viewing · Negotiation · Reservation · Won / Lost, con la operación de Katrin por la villa de Callao Salvaje en Negotiation.
    La página pública de la villa de Callao Salvaje después de pasar la operación a Reservation: el anuncio aparece ahora como reservado.
  8. 08 · CADA MAÑANA

    Una pantalla para empezar el día.

    La cartera de un vistazo y lo que requiere atención hoy: consultas nuevas y tareas pendientes.

    El panel de Maria: la cartera en cifras, las consultas que aún esperan respuesta y las tareas pendientes, dos de ellas atrasadas.

Pantallas capturadas del sistema con datos de demostración. Nombres, contactos y cifras son ficticios.

04 / ANUNCIOS

Anuncios bien hechos.

  • Cada foto en su sitio

    Arrastra las fotos entre portada, destacadas y galería. Marca el punto de interés una vez y cada recorte conserva la vista.

  • Se publica solo cuando está listo

    Antes de publicar se comprueba el anuncio, y se guardan sus 25 últimas versiones.

  • La documentación española, en una pestaña

    Nota simple, escritura, certificado energético, IBI, certificado de la comunidad y más: 13 tipos de documento, cada uno sellado al verificarse, junto al mandato y los datos catastrales.

  • La dirección no sale de casa

    La dirección exacta nunca llega al navegador: el mapa público muestra una zona de 350 metros y se borra la ubicación de cada foto.

  • Cada rincón de Tenerife

    Los 31 municipios y cientos de zonas, que se encuentran con o sin tildes.

Pantallas capturadas del sistema con datos de demostración. Nombres, contactos y cifras son ficticios.

05 / LA WEB

Una web que habla el idioma de cada comprador.

  • ENAn extraordinary villa in brutalist style in Playa Paraiso
  • ESUna extraordinaria villa de estilo brutalista en Playa Paraiso
  • DEEine außergewöhnliche Villa im brutalistischen Stil in Playa Paraiso
  • RUЭкстраординарная вилла в стиле брутализм в Playa Paraiso
  • UKНеймовірна вілла у бруталістському стилі в Playa Paraiso
  • PLNiezwykła willa w stylu brutalistycznym w Playa Paraiso
  • FRUne villa extraordinaire de style brutaliste à Playa Paraiso
  • NLEen bijzondere villa in brutalistische stijl in Playa Paraiso
  • LTNepaprastas vila brutalizmo stiliuje Playa Paraiso rajone
  • SLIzjemna vila v brutalističnem slogu v Playa Paraiso
  • SKMimoriadna vila v brutalistickom štýle v Playa Paraiso
  • ITUna villa straordinaria in stile brutalista a Playa Paraiso
  • DAEn ekstraordinær villa i brutalistisk stil i Playa Paraiso
  • NOEn ekstraordinær villa i brutalistisk stil i Playa Paraiso
  • ISÓvenjuleg villa í brútalískum stíl í Playa Paraiso
  • SVEtt ovanligt bostadshus i brutalistisk stil i Playa Paraiso

Se escribe una vez en inglés. Los otros quince idiomas se traducen al guardar.

Dilo con tus palabras.

El comprador describe lo que busca. La IA convierte sus palabras en una búsqueda y muestra tres anuncios con los motivos por los que encajan; si quiere, la petición llega a Maria como búsqueda privada. La IA solo lee la petición: nunca ve sus clientes ni datos privados, y la búsqueda funciona también sin ella.

Filtros que responden antes.

El botón ya dice cuántas viviendas coinciden antes de aplicar.

El catálogo público con el filtro de ubicación abierto: el directorio de la isla y el recuento en vivo en el botón antes de aplicar el filtro.

Pantallas capturadas del sistema con datos de demostración. Nombres, contactos y cifras son ficticios.

06 / ENTRE BASTIDORES

Lo que no se ve.

  • Ninguna consulta se pierde

    Si la base de datos no responde, la consulta se guarda en un almacenamiento privado y Maria recibe el email igualmente.

  • Copias que se comprueban

    La base de datos y los archivos se copian a diario, y cada mes se prueba una restauración real.

  • Funciona durante los bloqueos del fútbol

    Fotos y mapas se sirven desde el propio dominio, así que siguen cargando cuando los operadores bloquean redes compartidas durante los partidos de LaLiga.

  • RGPD desde el diseño

    El consentimiento se guarda palabra por palabra, los emails de inmuebles necesitan su propio consentimiento, darse de baja es un clic y borrar a una persona la elimina de todas partes.

  • Visible en los buscadores

    Datos estructurados en cada anuncio, sitemaps en 16 idiomas y aviso a los buscadores en cuanto cambia un anuncio.

  • IA con correa corta

    Lee palabras y nunca decide. Límites de uso, un tope de gasto y un interruptor que deja la búsqueda funcionando.

07 / EL TRABAJO

Lo que hizo falta.

  • 16idiomas
  • 25+tipos de registro
  • 200+componentes propios del panel
  • ~90campos por anuncio
  • 400+archivos de pruebas automáticas
  • ~1.000commits
  • 600+lugares de Tenerife cartografiados
  • < 2meses hasta el lanzamiento

Estrategia de producto Diseño UX e interfaz Web Back office y CRM Cruces de clientes Email personal con seguimiento Búsqueda con IA Flujo en 16 idiomas Modelo de datos inmobiliario español SEO y datos estructurados Alojamiento, copias y monitorización Pruebas automáticas

Un sistema así, para tu inmobiliaria.

Cada agencia trabaja a su manera. Empezamos por la tuya: tus anuncios, tus clientes, tus idiomas, tu marca. Y construimos el sistema a su alrededor.

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